勤哲Excel服務器軟件做汽車模具信息化管理系統(tǒng)

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資料顯示，我國模具行業(yè)信息化在上世紀90年代就已起步，但由于受管理體制、傳統(tǒng)觀念等影響，企業(yè)模具管理信息化往往只能在部分領域實現。近兩年來，模具行業(yè)持續(xù)高速發(fā)展，競爭也日趨激烈，信息化的重要性日益凸現。業(yè)內專家認為，模具行業(yè)信息化大體上可分為兩類：一是指企業(yè)內部的信息化，二是指模具行業(yè)整體的信息化。

據悉，企業(yè)內部信息化是指以信息技術統(tǒng)籌管理企業(yè)的所有信息，以開發(fā)和利用信息資源，提高企業(yè)管理水平、研發(fā)能力、經營水平；而模具行業(yè)的信息化，是指通過現代互聯(lián)網技術構筑模具行業(yè)信息網，用來優(yōu)化資源配置，提高行業(yè)運營效率。在模具信息化管理方面，汽車模具行業(yè)一直保持著強勁的發(fā)展勢頭，這種良性發(fā)展為企業(yè)信息化提供了資金保證和動力。不過，相對于國際同行來說，國內模具行業(yè)信息化建設還處于初級階段，面臨著管理手段落后、資源統(tǒng)籌協(xié)調能力差、人員分配不合理等諸多現實障礙。專家分析認為，企業(yè)信息化作為企業(yè)一項戰(zhàn)略工程，從決策決定到組織實施，都需要企業(yè)高層領導的參與，組織好隊伍，做好計劃控制，才能最大程度推動企業(yè)信息化建設工作的實施。尤其是對于汽車模具行業(yè)而言，如何通過信息化建設提高開發(fā)水平、改進生產組織方式，是目前眾多模具企業(yè)遇到的共同問題。

斯摩摩（武漢）汽車模具有限公司利用勤哲Excel服務器軟件，則很好的解決了汽車模具信息化管理的難題。資料顯示，斯摩摩（武漢）汽車模具有限公司是一家成立于2009年4月的中法合資企業(yè)，座落于國家級武漢經濟技術開發(fā)區(qū)，由武漢惠恒實業(yè)有限公司和法國Financière Snop Dunois集團的全資子公司SMOM模具公司合資創(chuàng)辦。公司主要業(yè)務范圍包括設計、制造、銷售、維修和安裝汽車沖壓件級進模具、組裝模具、檢具、焊接夾具及相關機器設備；進出口上述機器設備或其零部件等。從成立之初，公司就以為汽車行業(yè)提供創(chuàng)新、優(yōu)質、高效的工裝和服務為使命，本著“服務社會，服務客戶，服務股東，服務員工”的企業(yè)宗旨，利用SMOM在歐洲的加工經驗、工藝技術、市場渠道，結合網絡科技和CAD/CAM/3D數控向歐洲用戶提供高品質的模具，同時結合中國的市場需求向中國用戶提供了高品質的模具。

該公司負責人介紹稱，公司所采用的系統(tǒng)架構正是勤哲的EXCEL服務器，客戶端的工作界面是EXCEL表格形式，簡單，易用，上手快。模塊可根據公司要求量身定制，靈活方便。簡單的培訓后，員工便可在該套系統(tǒng)里進行單據的“初填”—“審核”—“批準”等流程的運用。達到公司上在這套系統(tǒng)之初提出的無紙化辦公的目的。

本公司系統(tǒng)模塊是按照部門分類在進行的設計

一、組織結構介紹

二、模板分類

分為2大類部門表格和管理制度表格

部門表格是按照各個部門的需求量身定制（生產，采購，銷售，財務，技術等）；管理制度表格是針對行政管理方面定制的（后勤，人事，考勤，行政管理）。

三、模板的使用介紹

例1：銷售合同

為了方便銷售員快速填報合同，設定了提數表間公式

使用流程簡介：銷售員填報，然后市場審核，財務審核，總經理審批后同時生成制造令號發(fā)給制造部，根據相關項目來進行生成加工準備。

例2：申購單

公司相關物品采購都經由此表單審批，但是后來申購單不能很好的控制填報人員填寫的申購物品，以及金額級別的審批要求，容易造成審批流程慢，經常退回重新填報。隨后又根據部門的需要開發(fā)出了各個部門的指定申購單：

定義申購物品字段填寫規(guī)范

將每個部門申購物品欄添加了填寫規(guī)范，限定填報內容，并簡化了審批流程，低于指定金額的申購不必到總經理那審批只需要部門經理審批，總經理自行查閱即可。通過這樣的改良設計，大大提高了填報審批的成功率，加快了審批速度，提高了效率。

針對采購部對所有申購單的統(tǒng)計還設計了匯總表，方便采購主管月底查閱。

該表提取指定時間段內的所有填報的申購單，在匯總表上可以清楚方便的看到申購物品，日期，數量以及領導審批結果。

例3：技術部BOM標準件清單

該表單很直觀的對客戶，項目進行了展示。將項目的明細分別下達給設計部和制造部

設計部根據項目內容進行分析并分發(fā)設計任務，同時對設計人員指派設計安排，完成時間等

制造部也根據項目需求提交對應的采購計劃，并安排生產任務計劃。

相關部門的主管均可查閱該項目的詳細填報情況，對有疑問的地方及時作出修改。

例4：品質管理

品質異常聯(lián)絡單

當天問題及時反饋上報，品質部在檢測時發(fā)現有尺寸差異或加工異常，就馬上填報該表單，通知技術部和制造部，由責任部門分析原因，后續(xù)流程傳達到各個相關部門提出修改方案，

并預估損失工時，及時的調整計劃，安排設計修改和生產計劃。

例5：人事管理

公司人事檔案表，該表將全公司的員工檔案記錄備份在系統(tǒng)里面，相關證件掃描成PDF進行附件存檔，方便行政部主管隨時調取查閱，已經完全取代了紙質表格的使用，方便快捷。

考勤方面根據公司特殊情況制作了以下表格

該申請單流程：員工填報時按公司的規(guī)章制度填選加班的起始時間和加班事由后，轉交部門領導審批，最后由行政主管確認加班時數，為加班統(tǒng)計表匯總做提數。

辦公用品采購

該表單是為了方便行政部統(tǒng)計全公司部門辦公用品的品種和數量而制作的，里面指定了辦公用品的種類，型號，單價，并還可以把每個部門的采購預算做出上限規(guī)定，避免超出。最后將總數量和總價格發(fā)送給采購部統(tǒng)一采購，節(jié)約了時間也避免重復購買。

斯摩摩（武漢）汽車模具有限公司負責人評價認為，勤哲EXCLE服務器是一套非常實用的系統(tǒng)型開發(fā)平臺。它可根據各個公司的實際情況來進行設計，并實現工作流的審批管理。勤哲EXCLE服務器的操作界面是熟悉的EXCEL，上手容易，適應時間短。在使用過程中，勤哲EXCLE服務器還有強大的技術支持人員做后盾，讓人用起來安全放心。

在應用勤哲EXCLE服務器軟件以后，斯摩摩（武漢）汽車模具有限公司提高了財務管控水平，提高了采購、收發(fā)貨以及庫存管理的效率與自動化水平。對于汽車模具企業(yè)關心的生產環(huán)節(jié)，勤哲EXCLE服務器軟件幫助公司全面實現了各種生產業(yè)務單據的系統(tǒng)自動流轉，公司可隨時通過勤哲EXCLE服務器軟件生成標準統(tǒng)一的單據，實時查詢與統(tǒng)計單據進展情況。

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