招采部門可能不是醫(yī)療機(jī)構(gòu)中最耀眼的領(lǐng)域，但它的新技術(shù)投資可以對(duì)病患護(hù)理和財(cái)政業(yè)績(jī)產(chǎn)生重大影響，通過電子招采可以有效節(jié)約醫(yī)療成本。
按照傳統(tǒng)，招采團(tuán)隊(duì)要花無(wú)數(shù)個(gè)小時(shí)手動(dòng)訂購(gòu)物資;在某些醫(yī)院，員工每次拿東西都要走一遍流程，但在緊急情況下這很難實(shí)現(xiàn);庫(kù)存沒法總是準(zhǔn)確上報(bào)，或者庫(kù)存總是不足，最終導(dǎo)致手續(xù)延期和成本增加。
因此，招采部門非常贊成數(shù)字化轉(zhuǎn)型，轉(zhuǎn)向電子招采系統(tǒng)(http://www.8manage.cn/supplier/tender.html)。大多數(shù)的部門主管表示，這將對(duì)他們的供應(yīng)鏈產(chǎn)生影響。但目前企業(yè)自動(dòng)化流程還沒有全面普及，招采主管必須向醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門證明自動(dòng)化的價(jià)值，才能提高流程效率。
分解成本節(jié)約
財(cái)務(wù)部門最關(guān)心的是一件事：企業(yè)的財(cái)務(wù)底線。如果應(yīng)用程序沒有很好的財(cái)務(wù)意義，也就沒有商業(yè)意義。在醫(yī)療保健行業(yè)尤其如此，利潤(rùn)率壓力可能導(dǎo)致短期投資縮水，而這些短期投資將在長(zhǎng)期內(nèi)獲得回報(bào)。
這種節(jié)約使得招采部門很難立即證明自動(dòng)化項(xiàng)目的合理性。但他們可以通過展示技術(shù)如何降低成本、風(fēng)險(xiǎn)和浪費(fèi)來(lái)證明其價(jià)值，尤其是在數(shù)據(jù)管理方面。招采系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量至關(guān)重要，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸也是如此。
以往招采專業(yè)人員通常依賴于手動(dòng)、重復(fù)的工作區(qū)。從表面上看，對(duì)于采購(gòu)專業(yè)人員來(lái)說，打開一封電子郵件，在附件中下載一份Word文檔，找到一條關(guān)鍵信息，將這些數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，這似乎不是一種負(fù)擔(dān)。但是，如果你考慮到重復(fù)執(zhí)行該任務(wù)所需的時(shí)間，就會(huì)明白這導(dǎo)致他們損失大量的工作時(shí)間，并容易發(fā)生人為數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的情況。
繁重而昂貴的手動(dòng)活動(dòng)給現(xiàn)代醫(yī)療機(jī)構(gòu)帶來(lái)了壓力，而自動(dòng)化是解決這些重復(fù)性問題的答案。下面我們將以8Manage SRM電子招采系統(tǒng)為例，詳細(xì)了解電子招采自動(dòng)化幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)節(jié)省招采成本的三種方式。
① 供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理
醫(yī)療保健領(lǐng)域普遍存在著一個(gè)問題：大多數(shù)招采組織在不同的供應(yīng)商中接收各種格式的數(shù)據(jù)，然而供應(yīng)商記錄太多，無(wú)法主動(dòng)維護(hù)主數(shù)據(jù)。
醫(yī)療招采部門在這方面很有負(fù)擔(dān)，因?yàn)閷?duì)藥品、設(shè)備和其他重要物資進(jìn)行維護(hù)和登記的精確性實(shí)際上意味著生與死的差別。雪上加霜的是，供應(yīng)商數(shù)據(jù)容易發(fā)生變化，手動(dòng)更新的錯(cuò)誤率自然很高。
好在高效的8Manage SRM電子招采系統(tǒng)自動(dòng)化可以應(yīng)用于檢查供應(yīng)商的聯(lián)系信息。舉個(gè)例子，招采部門在其供應(yīng)商記錄中發(fā)現(xiàn)26.4%的錯(cuò)誤率。為了糾正這些錯(cuò)誤，8Manage SRM電子招采自動(dòng)化會(huì)向這些供應(yīng)商發(fā)送一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)頁(yè)表單，請(qǐng)求更新信息。隨后更新記錄系統(tǒng)，不需要任何手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入。
將26.4%的錯(cuò)誤率乘以系統(tǒng)中的供應(yīng)商數(shù)量，使用保守的100美元的錯(cuò)誤成本估值，就能得到每1,000個(gè)供應(yīng)商節(jié)省2.64萬(wàn)美元成本的保險(xiǎn)估算。
② 采購(gòu)訂單處理
從輸入請(qǐng)購(gòu)單到多級(jí)審批，再到最終轉(zhuǎn)換，完全處理采購(gòu)訂單(PO)的總成本很容易被低估。但是8Manage SRM電子招采系統(tǒng)可以分析現(xiàn)有數(shù)據(jù)，估計(jì)訂單審批通過的可能性，然后自動(dòng)審批高于預(yù)定置信水平的訂單。所以，要計(jì)算潛在的節(jié)省，可以從采購(gòu)訂單處理成本開始。
舉個(gè)例子，我們使用報(bào)告的中值和世界級(jí)值，分別為162.08美元和35.88美元。這些價(jià)值的差異給我們提供的節(jié)省值，每個(gè)采購(gòu)訂單節(jié)省126.22美元。將此值乘以企業(yè)在一年內(nèi)處理的PO數(shù)量，計(jì)算出每1000個(gè)PO每年可節(jié)省12.622萬(wàn)美元。
同樣，擁有機(jī)器學(xué)習(xí)功能的8Manage SRM也可以被應(yīng)用于預(yù)測(cè)性排序，這在醫(yī)療保健行業(yè)是一個(gè)特別有價(jià)值的好處，因?yàn)橥话l(fā)情況的性質(zhì)使得很難估計(jì)每個(gè)月需要多少給定的物資。醫(yī)療機(jī)構(gòu)往往會(huì)在準(zhǔn)備階段過多訂購(gòu)物資，但這會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存過期和計(jì)劃無(wú)效。
8Manage SRM幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)輕松地處理不同類型的采購(gòu)需求，若需要采購(gòu)的物料有庫(kù)存，可優(yōu)先使用現(xiàn)有庫(kù)存。系統(tǒng)實(shí)時(shí)審計(jì)存貨并檢測(cè)最低庫(kù)存，自動(dòng)提醒相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)貨，讓醫(yī)院不再缺少設(shè)備和藥品，從而避免緊急采購(gòu)情況的發(fā)生。這能大大減少用于庫(kù)存盤點(diǎn)、訂購(gòu)和跟蹤過期物品的時(shí)間。
③ 增加管理下的支出
自動(dòng)化使你的企業(yè)能夠利用來(lái)所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行更好的支出分析。這些報(bào)告可以完全自動(dòng)化，并與正確的決策者共享，以便快速獲得審批。有研究報(bào)告表明，增加管理下的支出(SUM)，每多花一美元，可以節(jié)省6%到12%。
在本例中，我們使用Chief Purchasing Officer Rising研究報(bào)告的數(shù)據(jù)——SUM平均為53.6%，世界級(jí)的SUM平均為89.1%，這些數(shù)字之間的差異是提高你的SUM的潛在機(jī)會(huì)。乘以上述每一美元的最低儲(chǔ)蓄額(6%)，就可以得到你總支出中每一美元的潛在儲(chǔ)蓄額。通過提高SUM， 在每1000萬(wàn)美元的年度支出中，企業(yè)平均可以節(jié)省21.3萬(wàn)美元。
8Manage SRM電子招采系統(tǒng)支持在合同下進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算以及記錄實(shí)際開支，成本信息資源可以共享。系統(tǒng)幫助醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)，全面監(jiān)督醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范，減少資金損失。
對(duì)于任何現(xiàn)代醫(yī)療招采部門來(lái)說，數(shù)據(jù)是做出積極、知情的支出決策的關(guān)鍵。在手動(dòng)完成工作的組織中，醫(yī)生和保險(xiǎn)公司工作人員獨(dú)自進(jìn)行決策——通過電話和面對(duì)面溝通。但當(dāng)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)縫流動(dòng)時(shí)，SUM和效率以及病人護(hù)理都得到了改善。
④考慮自動(dòng)化的人為因素
招采部門都是有價(jià)值的、技術(shù)熟練的專業(yè)人員，但人類員工并非永不犯錯(cuò)。在醫(yī)療保健行業(yè)，86%的錯(cuò)誤都屬于行政方面。比如浪費(fèi)時(shí)間、無(wú)意中引入錯(cuò)誤等等，這些都會(huì)打擊他們的士氣，并影響他們對(duì)公司的貢獻(xiàn)。
相反，使用自動(dòng)化的員工有時(shí)間關(guān)注工作中的人為因素，比如建立聯(lián)系和改善客戶體驗(yàn)。即使你的醫(yī)療保健公司只能將招采過程中的一個(gè)步驟自動(dòng)化，這對(duì)員工來(lái)說也少了一件煩人的事。
自動(dòng)化對(duì)招采部門的好處并不會(huì)都在一夜之間發(fā)生，但正確的電子招采系統(tǒng)的應(yīng)用，確實(shí)能夠減輕醫(yī)療機(jī)構(gòu)日常工作強(qiáng)度、提高采購(gòu)效率并節(jié)省醫(yī)療成本，更好地為臨床醫(yī)療、科研、教學(xué)工作服務(wù)，對(duì)促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和諧穩(wěn)定的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。聯(lián)系我們獲取更多節(jié)約采購(gòu)成本的自動(dòng)化解決方案吧。
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十年,是時(shí)間的標(biāo)尺,也是發(fā)展的刻度。從2012年的2.5萬(wàn)億到2022年的10.81萬(wàn)億,國(guó)內(nèi)軟件產(chǎn)業(yè)收入增長(zhǎng)了近4倍。特別是近兩年,得益于數(shù)字經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,軟件產(chǎn)業(yè)更是迎來(lái)了黃金期。在外部數(shù)字化需求的拉動(dòng)下,產(chǎn)業(yè)內(nèi)生動(dòng)力強(qiáng)勁,服務(wù)商不斷地加速產(chǎn)品進(jìn)化、生態(tài)布局,以尋求新一輪增長(zhǎng)。然而,一半是火焰
如今,很多CFO開始關(guān)注企業(yè)支出數(shù)據(jù),希望通過精細(xì)化洞察分析,實(shí)現(xiàn)有效降本。但由于費(fèi)用支出零散化、報(bào)銷流程繁瑣化、支出管理割裂化,導(dǎo)致支出數(shù)據(jù)分析無(wú)抓手,數(shù)據(jù)沉淀不完整導(dǎo)致分析結(jié)果無(wú)效。暗藏的合規(guī)行為如果沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),還會(huì)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。分貝通近期發(fā)布《一體化支出管理案例集·春季版》,收錄了智能制造、
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8月19日,2023年深圳市人力資源服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展大賽在深圳國(guó)際會(huì)展中心順利舉辦,博爾捷數(shù)字科技集團(tuán)-歐孚科技總經(jīng)理Laura代表集團(tuán)參賽,攜“博爾捷復(fù)合用工管理云平臺(tái)”項(xiàng)目榮獲本次大賽初創(chuàng)組二等獎(jiǎng)!基于固定用工模式下的供需缺口,結(jié)合固定用工與靈活用工的復(fù)合用工模式應(yīng)運(yùn)而生。博爾捷數(shù)字科技集團(tuán)歐孚科技
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小馬智行們，來(lái)到Robotaxi成熟前的最后關(guān)口
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受限于三元材料以及磷酸鐵鋰電池在能量密度、安全性、循環(huán)壽命等多方面的限制，純電汽車產(chǎn)品始終無(wú)法完成對(duì)傳統(tǒng)燃油車的致命一擊。在此背景下，優(yōu)勢(shì)明顯的固態(tài)電池被寄予厚望，眾多車企以及電池企業(yè)紛紛加碼這一細(xì)分領(lǐng)域，以求占領(lǐng)技術(shù)制高點(diǎn)。目前，業(yè)界普遍將全固態(tài)電池小批量量產(chǎn)上車的時(shí)間節(jié)點(diǎn)定在2027年左右，大規(guī)
嘿，朋友們！矢量智控（南京）科技有限公司官網(wǎng)www.ivcon.cn8月31日正式啟用啦！這將是矢量智控的重要里程碑，期待為AI+工業(yè)與制造業(yè)帶來(lái)更深入、更全面的服務(wù)。矢量智控作為南棲仙策旗下工業(yè)智能決策品牌，專注為高端裝備和復(fù)雜流程工業(yè)提供自主智能控制產(chǎn)品和方案。產(chǎn)品積淀前沿AI技術(shù)我們根據(jù)產(chǎn)品的
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