每個項目經理都清楚成本控制和管理對項目成功的重要性。對于項目經理來說，既要有條理地完成任務，又要留意成本控制，這不是一項容易的技能。盡管時間和資源管理對于實現(xiàn)目標至關重要，但成本績效才最終決定積極的項目成果。
成本管理的原因和方法
為了實現(xiàn)對預算的適當控制，項目經理必須執(zhí)行嚴格的成本監(jiān)督。換句話說，他們必須時刻了解資金的分配情況，是否需要進行變更以滿足設定的預算。項目經理不應該被預算超支所困擾。
最終，所有項目管理的子集都是成本管理。如果不能管理簡單的成本，那么處理復雜的項目只會讓人覺得更加困難。控制預算的能力意味著項目經理首先要能確定成本來源。以下是項目經理在進行有效成本管理時應注意的幾個方面。
無論經驗或技能如何，預算差異都有可能發(fā)生。通常無法完全消除這種差異，但盡早識別它們可以降低它們的影響，減少它們在未來項目中的發(fā)生率。
以下是成功管理項目預算和維持成本控制的幾種方法：
●在工作分解結構(WBS)報表中獲取整個范圍
●堅持外部利害關系人的投入與合作
●確定企業(yè)內使用的成本類別
●建立項目管理團隊信任
●立即采取行動
項目進度表可以與完整的WBS一起使用，從而密切監(jiān)控成本，并盡早確定何時預算有超支的風險。成本管理的另一種方法是借助成本控制軟件，這也是最現(xiàn)代、最精確的方法。
項目成本控制技術
使用8MSaaS PM項目管理軟件(http://www.8msaas.cn/project/pm.html)，成本控制的重要性可以得到最精確的定義。企業(yè)可以在幾分鐘內有效評估與項目相關的各方面成本。他們可以從單一儀表板上評估、優(yōu)化和控制成本管理各個方面。
8MSaaS PM提供完整的成本管理，覆蓋部門、組合、合約和項目。通過8MSaaS PM，項目經理能夠執(zhí)行成本管理，例如：
●設置每個項目的資源內部成本和外部費用率
●估算計費時間和逐步調查現(xiàn)狀
●監(jiān)控活動成本，例如分包或采購
●實時監(jiān)控所有費用，確保它們保持與預算保持一致
一般的財務系統(tǒng)只協(xié)助財務人員在結算期的結賬，而8MSaaS則專注于為業(yè)務人員提供在議價及交易期間所需的實時財務數(shù)字;前者基于各種稅項的冗長總結，而后者的數(shù)據及時且一目了然。
項目成本管理是在整個項目的實施過程中，為確保項目在已批準的成本預算內盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理，企業(yè)無法承受對重要項目預算的低估，所以成本控制環(huán)節(jié)至關重要?，F(xiàn)代成本控制的最有效手段是使用8MSaaS PM等現(xiàn)代項目管理技術，以推動項目成功。
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