看板：促進協(xié)作和提高生產(chǎn)力的有效方法

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看板是一種簡化的工作流管理系統(tǒng)，旨在實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的效率和敏捷性。它通常用于軟件開發(fā)，但側(cè)重于逐步改進業(yè)務的各個領(lǐng)域，而不僅僅是IT領(lǐng)域。

20世紀40年代初，看板由日本豐田汽車(Toyota)開發(fā)，其設計目的不是取代項目管理，或充當一種開發(fā)方法。相反，它專注于創(chuàng)建更好的工作流結(jié)構(gòu)，改善已有的流程。

看板還能幫助你的企業(yè)限制積壓的在制品(WIP)數(shù)量。它致力于支持企業(yè)強大的領(lǐng)導力、組織透明度、團隊合作、開放式溝通和協(xié)作。借助看板，企業(yè)可以將無形的任務可視化，避免優(yōu)先順序受到忽略，幫助所有人了解要做什么。

看板和看板卡片

看板是看板策略的主要工具。它可以是物理板(如白板)，也可以是幫助部門跟蹤任務及其進度的虛擬板。使用看板卡片跟蹤進度，看板卡片可以像便利貼那樣簡單，能夠自由移動，或者像虛擬卡片那樣，可以拖放至看板不同的列中。

看板上每一列代表一個階段。例如，第一列可能包含需要完成的“積壓”任務，另一列可能包含“今日”任務或“本周”任務，你可以將你需要立刻關(guān)注的任務拖拽至此列。選擇要包含在看板卡片中的任務，最好任務足夠小，以免花數(shù)周時間來完成。另外，你還應避免將任務分解到看板堆滿卡片的程度。選擇那些與你清單上的事項相匹配的任務，不過，這些任務能夠迅速解決，從而保持團隊的積極性。

看板階段

在為看板創(chuàng)建階段時，沒有指定模板。一般規(guī)則是保持看板簡單，避免將完成每項任務所需的步驟復雜化。盡管每個企業(yè)都能為每一列自由選擇類別，但大多數(shù)看板包含以下階段：

等待中——此列通常包含你們團隊負責的積壓任務。這些任務處于等待狀態(tài)，有空才著手。一旦啟動，你就可以將任務移到今天的特定任務列，或者“進行中”之列。

進行中——此列包含當前正在處理的所有任務。有時也叫做“正在執(zhí)行”列。一旦你選擇要處理的新任務，只要你正在處理，這個任務就會被移至此列。

已完成——此列不言而喻，但一旦任務完成，它就會被移至最終的“已完成”列。

阻塞——如果無法完成任務，或由于什么原因任務進度暫?；蛲Ｖ梗敲慈蝿諏⒁浦?ldquo;阻塞”列，直到任務重新開展為止。

看板工具

如今，看板已廣泛用于敏捷軟件開發(fā)和許多非IT業(yè)務，比如會計、零售、醫(yī)療保健等所有商業(yè)領(lǐng)域，并用于所有類型的項目。要充分利用看板，需要軟件來顯示看板，并嵌入看板的工作流程。

8Manage的看板功能基于項目管理方法設計，有助于可視化活動和責任、促進項目日程安排和進展管理，幫助企業(yè)提高生產(chǎn)力、減少浪費和提高質(zhì)量。

可視化工作流程是看板的重要實踐。8Manage看板(http://www.8manage.cn/manage/psychology_kanban.html)功能包含項目、資源、問題、可交付成果等看板，可讓你快捷查看項目情況，項目問題一目了然。

項目看板：

• 快速創(chuàng)建項目;支持用戶按階段、項目類型、進度直觀展示項目工作情況，快捷查看項目責任?；顒佑媱澲庇^，活動快速創(chuàng)建、分配和完成。

資源看板：

• 直觀展示資源工作量飽和程度，可直接通過社交分享，高效便捷溝通，進行資源配置;

問題看板：

• 項目問題管理一目了然;可直接拖動問題卡片，快速實現(xiàn)狀態(tài)轉(zhuǎn)換，卡片式樣式直觀展示問題的負責人、優(yōu)先級別及結(jié)束日期等相關(guān)信息，社交分享高效助力問題管理。

可交付成果看板：

• 快捷查詢，可視化展示項目階段可交付成果、里程碑。

限制正在進行的工作是看板的另一核心宗旨。8Manage看板其中一個主要功能是確保任意時間內(nèi)都有一定數(shù)量的、正在進行的活動項目處于可管理狀態(tài)。

設置每個階段的最大項目數(shù)，確保只有在有可用容量的情況下才能將卡片“拖拽”到下一個階段。這樣的限制能夠快速突顯出流程中的問題區(qū)域，你就可以識別和解決它們。

從簡單的任務管理和項目計劃到復雜的資源和項目組合管理，8Manage看板可以幫助你改善協(xié)作并提高工作速度，使你和團隊能夠完成更多工作。

總結(jié)

看板有助于企業(yè)專注于特定任務直到完成。這個簡單的工作流程管理系統(tǒng)是促進協(xié)作和提高生產(chǎn)力的有效方法。

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