泛微為大型集團(tuán)提供法務(wù)案件管理方案：案件集中管，檔案規(guī)范存

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大型集團(tuán)，業(yè)務(wù)廣、組織架構(gòu)復(fù)雜，如何快速上報(bào)案件事項(xiàng)，掌握各分子公司的風(fēng)險(xiǎn)狀況?

當(dāng)發(fā)生侵犯公司權(quán)益的行為、

當(dāng)合同履行中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)狀況、

當(dāng)日常重大事項(xiàng)需要上報(bào)時(shí)……

都可通過(guò)泛微OA系統(tǒng)快速上報(bào)案件、落實(shí)處理意見(jiàn)，歸檔案件資料。

通過(guò)搭建數(shù)字化法務(wù)案件庫(kù)，泛微助力大型集團(tuán)實(shí)現(xiàn)法務(wù)案件全過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)和各分子公司案件信息統(tǒng)一管理。

(法務(wù)案件數(shù)字化管理架構(gòu))

泛微法務(wù)案件數(shù)字化管理方案亮點(diǎn)

1

特色案件門(mén)戶(hù)

信息聚合，打通內(nèi)外

泛微OA打造統(tǒng)一法務(wù)門(mén)戶(hù)，可高效查詢(xún)案件臺(tái)賬、法律法規(guī)等信息;快速審批辦理法務(wù)事務(wù);形成案件數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且能夠穿透數(shù)據(jù)直接查看案件詳細(xì)信息。

(案件門(mén)戶(hù))

同時(shí)，泛微通過(guò)建立外部律所門(mén)戶(hù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與外部律所內(nèi)外協(xié)同，律所人員登錄系統(tǒng)后可管理辦理相應(yīng)案件。

2

案件在線(xiàn)上報(bào)

信息規(guī)范、完整填寫(xiě)

通過(guò)流程，企業(yè)可以在線(xiàn)上報(bào)法務(wù)日常案件以及各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)案件等。

在表單中填寫(xiě)案件申請(qǐng)信息、案件上報(bào)說(shuō)明、案件信息(包含案件類(lèi)別、案由類(lèi)別、案件經(jīng)辦人、案件說(shuō)明、初步處理方式)，并在系統(tǒng)中完整記錄案件審批處理意見(jiàn)。

(案件上報(bào))

大型集團(tuán)下屬分子公司，若是有重大事項(xiàng)需上報(bào)到集團(tuán)法務(wù)，通過(guò)統(tǒng)一上報(bào)流程，建立形成重大事項(xiàng)臺(tái)賬，便于集團(tuán)法務(wù)部門(mén)時(shí)刻跟進(jìn)，形成任務(wù)辦理和反饋更新機(jī)制。

3

案件庫(kù)、案件卡片

詳細(xì)信息、案件狀態(tài)一查便知

泛微為企業(yè)構(gòu)建了數(shù)字化案件庫(kù)，可以快速查看基本信息，追蹤案件辦理進(jìn)度。

流程審批后，案件處理結(jié)果自動(dòng)形成案件庫(kù)，可快速查詢(xún)到所有的案件信息，實(shí)時(shí)進(jìn)行案件進(jìn)度追蹤辦理。

(案件庫(kù))

案件庫(kù)中可查看到案件的詳細(xì)信息，包含：案件基本信息、案件分析信息、案件處理方式、案件執(zhí)行結(jié)果、整改報(bào)告、移交記錄等。

4

案件資料收錄

辦理進(jìn)度、材料整合

在OA系統(tǒng)中能夠在線(xiàn)管理登記當(dāng)前案件的所有證據(jù)目錄和當(dāng)事人信息;完整收錄案件資料收錄，包括法律意見(jiàn)書(shū)和案件反饋信息。

(案件資料收錄)

并且登記當(dāng)前案件的所有辦理進(jìn)度及反饋信息。

5

案件在線(xiàn)跟蹤

及時(shí)追蹤，降低風(fēng)險(xiǎn)

泛微通過(guò)流程+臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)對(duì)大型集團(tuán)以及所有下屬公司所有案件的監(jiān)督和追蹤。

法務(wù)人員能夠及時(shí)追蹤和指導(dǎo)相關(guān)案件的處理及完善，解決處理集團(tuán)以及下屬業(yè)務(wù)公司的法務(wù)問(wèn)題，減少法律風(fēng)險(xiǎn)。

6

案件數(shù)據(jù)報(bào)表

直觀展現(xiàn)，圖表并茂

為了直觀地展現(xiàn)案件整體情況，泛微協(xié)助大型集團(tuán)建立法務(wù)報(bào)表門(mén)戶(hù)，展示案件的地區(qū)、數(shù)量、分類(lèi)、金額、結(jié)果等統(tǒng)計(jì)與分布圖表，便于法務(wù)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)直觀清晰地看到所有案件整體情況。

(案件數(shù)據(jù)報(bào)表)

可匯總展示各分子公司各類(lèi)別法務(wù)工作數(shù)量統(tǒng)計(jì);展示全年度各分子公司、各部門(mén)每月法務(wù)月報(bào)提交情況，便于法務(wù)工作的考核及監(jiān)督監(jiān)管。

7

案件資料歸檔

快速整合，規(guī)范存儲(chǔ)

根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，案件處理結(jié)束后，泛微協(xié)助企業(yè)高效采集流程中的電子文件和將外部紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)為電子檔案，為企業(yè)搭建了數(shù)字化案件檔案庫(kù)。

OA系統(tǒng)通過(guò)嚴(yán)格的身份認(rèn)證和權(quán)限設(shè)置，提供了電子檔案采集、保存、查閱、銷(xiāo)毀的全生命周期管理服務(wù)，推動(dòng)案件電子檔案規(guī)范、高效管理。

總結(jié)

泛微數(shù)字化案件管理方案，通過(guò)OA系統(tǒng)的信息門(mén)戶(hù)、審批流程、文檔管理(資料收錄)、案件臺(tái)賬與查詢(xún)，推動(dòng)集團(tuán)法務(wù)的數(shù)字化管理：

風(fēng)險(xiǎn)控制： 通過(guò)法務(wù)管理平臺(tái)規(guī)范加強(qiáng)法務(wù)管理工作，統(tǒng)一、規(guī)范合同的法律條款，審核、透視下屬業(yè)務(wù)公司的重大案件，減少法律風(fēng)險(xiǎn);

決策支撐： 為領(lǐng)導(dǎo)及戰(zhàn)略管理層提供法律法務(wù)層面的決策依據(jù)。

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