黨的二十大報告指出,堅持機械化、信息化、智能化融合發(fā)展,以科技思維洞悉發(fā)展制勝機理、以科技視角對接未來市場需求、以科技運用撬動企業(yè)發(fā)展,才能牢牢掌握未來技術市場的主動權。在當前工業(yè)工具行業(yè)競爭加劇的背景下,企業(yè)信息化建設成為提升生產效率、優(yōu)化管理流程和增強決策科學性的核心支撐。寧波海力工具有限公司通過勤哲Excel服務器平臺的自主構建與應用,成功實現了信息化管理與數字化轉型,為行業(yè)樹立了示范標桿。
破解企業(yè)管理難題:勤哲Excel服務器的核心價值
寧波海力工具自1978年創(chuàng)立以來,產品種類繁多、制造工藝復雜,企業(yè)管理難度隨產能擴張而增加。傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)曾被引入,但由于功能復雜、操作門檻高且固化的管理理念與公司實際不符,未能有效提升管理水平。
公司認識到,管理的本質在于實踐與成效,而不是單純的軟件邏輯。為此,海力工具選擇了勤哲Excel服務器,通過平臺自主設計模板和工作流,將企業(yè)實際業(yè)務需求深度嵌入系統(tǒng),實現生產、庫存、采購、營銷等全流程數字化管理。系統(tǒng)不但解決了信息孤島問題,更將數據轉化為可操作的決策智能,提高了企業(yè)整體管理能力。
全業(yè)務整合:勤哲Excel服務器構建“高效協同鏈路”
海力工具業(yè)務涵蓋研發(fā)、生產、采購、銷售及售后服務等環(huán)節(jié)。通過勤哲Excel服務器,公司建立了個性化生產管理系統(tǒng),包括配方管理、裝箱清單生成、工藝管理、物料清單管理、MRP計劃、生產訂單管理及車間控制,實現業(yè)務流程的無縫銜接。
系統(tǒng)支持自動生成生產計劃、協調車間資源、實時監(jiān)控生產進度和物料消耗,確保生產資源高效利用。總部可實時掌握各分廠生產情況,避免“超負荷運轉或閑置生產”現象,實現生產計劃可控、完工率可預測、生產周期可量化。
全數據貫通:勤哲Excel服務器激活決策智能
在信息化管理中,數據是企業(yè)決策的核心驅動力。海力工具通過勤哲Excel服務器實現全數據采集、全維度分析和全場景應用,市場數據、生產數據、庫存數據、財務數據均匯總入統(tǒng)一數據庫。
系統(tǒng)支持穿透式查詢和智能分析:當庫存或生產異常時,管理層可迅速追溯采購、生產、銷售環(huán)節(jié),并獲得數據驅動的優(yōu)化建議。全國銷售數據可通過勤哲Excel服務器實時反饋總部,為生產計劃、采購調度及庫存管理提供科學依據,實現企業(yè)內部與市場信息高效聯動。
全流程管控:勤哲Excel服務器提升精細化管理水平
海力工具通過勤哲Excel服務器建立流程標準化、環(huán)節(jié)可監(jiān)控、風險可預警的管理體系。生產、庫存、供應鏈、財務等環(huán)節(jié)均可自動校驗數據并生成報表,異常情況即時預警。
例如:
庫存管理:庫存低于安全水平 → 系統(tǒng)提醒采購部門補貨;
生產管理:生產工序異常 → 系統(tǒng)提示調整計劃;
成本控制:成本超預算 → 系統(tǒng)提示成本控制部門介入。
同時,系統(tǒng)結合動態(tài)成本核算和多維度分析,實現材料消耗降低、庫存占用減少、資金周轉加快,保障生產效率和訂單交付質量。全國分支機構可通過平臺實現信息實時共享,自動統(tǒng)計銷售、財務及績效數據,大幅提升企業(yè)整體運作效率。
勤哲Excel服務器:實踐成果與數字化轉型前景
通過勤哲Excel服務器,海力工具在生產管理、庫存管理、成本控制、市場響應、財務管理及客戶關系維護方面取得了顯著成效:
生產管理:優(yōu)化生產計劃,實現資源高效調配。
庫存與供應鏈管理:庫存水平可控,資金周轉加快。
成本控制:動態(tài)成本核算,提高成本管理透明度。
數據決策支持:數據驅動智能決策,快速響應市場變化。
客戶關系管理:完善售后與客戶管理,提高客戶滿意度與忠誠度。
未來,海力工具將繼續(xù)依托勤哲Excel服務器完善信息化系統(tǒng),實現業(yè)務流程、管理模式與智能化技術的深度融合。平臺可根據企業(yè)業(yè)務發(fā)展靈活迭代,支持個性化調整與功能擴展,使企業(yè)在生產、運營、決策和市場應對中始終保持競爭優(yōu)勢。信息化管理與數字化轉型結合智能分析,將成為工具行業(yè)高質量增長、持續(xù)創(chuàng)新和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心驅動力。
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