隨著校園信息化的快速推進(jìn)，廈門理工學(xué)院師生在教學(xué)科研和日常工作中會(huì)產(chǎn)生大量關(guān)鍵數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的有效管理和隨時(shí)隨地獲取成為學(xué)校核心訴求。近日，為加強(qiáng)學(xué)校管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，同時(shí)進(jìn)一步方便學(xué)生學(xué)習(xí)和生活，廈門理工學(xué)院正式簽約億方云，聯(lián)手定制打造“明理云盤”，在全校師生中普及使用。
關(guān)于廈門理工學(xué)院
廈門理工學(xué)院位于廈門，是福建省屬公立本科大學(xué)，實(shí)行省市共建、以市為主的管理體制。學(xué)校秉持“以學(xué)生為本，為產(chǎn)業(yè)服務(wù)”的辦學(xué)理念，遵循“明理精工，與時(shí)偕行”的校訓(xùn)，積極探索產(chǎn)學(xué)融合、校企合作、對(duì)外合作三位一體的服務(wù)地方發(fā)展道路，建設(shè)“親產(chǎn)業(yè)、開放式、國際化”的高水平應(yīng)用技術(shù)大學(xué)。
學(xué)校前身為1981年創(chuàng)辦的鷺江職業(yè)大學(xué)，2004年，經(jīng)教育部批準(zhǔn)升本并更名為“廈門理工學(xué)院”。一直以來，廈門理工學(xué)院的辦學(xué)成果都很是顯著：2004年，經(jīng)教育部批準(zhǔn)升本并更名為廈門理工學(xué)院;2007年，通過學(xué)士學(xué)位授權(quán)單位及專業(yè)評(píng)估。2011年，廈門軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院并入(合署)廈門理工學(xué)院。2013年，被福建省人民政府確立為“福建省重點(diǎn)建設(shè)高校”。2014年，經(jīng)教育部批準(zhǔn)成為中國政府獎(jiǎng)學(xué)金委托培養(yǎng)院校。2018年，新增為碩士學(xué)位授予單位，同時(shí)還入選福建省一流學(xué)科建設(shè)高校。
廈門理工學(xué)院引入億方云的初衷
經(jīng)過多年信息化建設(shè)，廈門理工學(xué)院各類管理信息系統(tǒng)及教學(xué)平臺(tái)使用日益廣泛，系統(tǒng)中沉淀了辦公文檔、教學(xué)資源文檔、科研文檔等大量的非結(jié)構(gòu)化文件。此前，這類非結(jié)構(gòu)化文件散落在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)及教職員工個(gè)人電腦中，文檔共享很是不便;教職工職位變動(dòng)或設(shè)備更換后經(jīng)常出現(xiàn)文檔斷檔，造成各類資源的流失;通過QQ、郵箱、移動(dòng)硬盤、U盤等傳統(tǒng)的文檔傳輸模式收集作業(yè)較為低效，且容易帶來安全隱患。而隨著廈門理工學(xué)院信息化和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，現(xiàn)有的文檔存儲(chǔ)系統(tǒng)已無法滿足師生需求。
億方云為廈門理工學(xué)院帶來的價(jià)值
通過明理云盤，學(xué)?？蓪?duì)各類非結(jié)構(gòu)化文件進(jìn)行統(tǒng)一歸檔與管理，比如每個(gè)班級(jí)在云盤上建立小檔案，班級(jí)成員可隨時(shí)上傳、瀏覽學(xué)習(xí)、生活影像資料;教職工離職時(shí)，通過一鍵交接功能就可快速交接文件，避免資源流失;老師發(fā)起收集——學(xué)生一鍵上傳，簡單幾步便可快速完成作業(yè)收集，并確保學(xué)生間相互無法看到對(duì)方作業(yè)，保護(hù)學(xué)生科研成果;每次會(huì)議前，負(fù)責(zé)人可在明理云盤上發(fā)送通知，此消息會(huì)推送到每位參會(huì)人員，會(huì)議需要的各類文檔，也可通過云盤在同事間快速、安全分享，“無紙化會(huì)議”更進(jìn)一步。
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