在投標所有的環(huán)節(jié)里面，投標書制作是大家公認最難的也是耗時最長的一個環(huán)節(jié)，結合多年的投標經(jīng)驗及投標書制作經(jīng)驗，跟大家分享一下投標書制作每個環(huán)節(jié)的基本內(nèi)容及需要注意的事項。
一、封面
通常，投標書制作先做封面。
封面上包含XX單位XX公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等內(nèi)容。如果招標單位有其他要求，按照招標單位的要求填寫即可。
二、目錄
目錄一般在第二頁，目錄的編寫需要根據(jù)參數(shù)文件的格式來排序，此頁內(nèi)容最好在標書所需的材料都收集整理齊全，再進行編寫，編頁碼。
三、投標書制作
投標文件一般包括報價部分、商務部分、技術部分、其他部分四大部分，招標文件內(nèi)含特殊要求格式除外。
根據(jù)招標文件的要求制定項目投標文件的總體章節(jié)名稱和大致內(nèi)容需求，并根據(jù)招標文件的內(nèi)容順序和內(nèi)容安排，填寫需要的內(nèi)容，滿足招標文件的要求。
四、報價部分
1、必須要有：開標一覽表(填總價)、分項報價表。
2、表中設備名稱、數(shù)量與招標文件一致。
3、大小寫書寫正確，數(shù)目相符、單位正確、貨幣單位前后一致。
4、商務部分一般包括
(1)法定代表人身份證明
(2)法人授權委托書(正本為原件)
(3)投標函
(4)投標保證金交存憑證復印件
(5)對招標文件及合同條款的承諾及補充意見
(6)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證書等。
五、技術部分
技術部分包括圖紙設計說明，技術方案，施工組織設計，工期計劃，人員，項目驗收，培訓，售后服務等，并按招標要求可能需要含有人員、資質證書以及相關的佐證材料。
六、投標檢查、互審、修訂標書
按照招標文件要求，對照招標文件審查，以免缺項漏項，再由投標小組成員進行互相審閱，對錯誤的地方進行修正，并告知各個成員以免出現(xiàn)重復問題和錯誤。
七、封條
標書制作完成后，需要制作封條。內(nèi)容由項目名稱、投標單位名稱、招標單位組成。先查看招標文件是否有要求，若無相應要求，則自行完成。
投標書制作需要注意的細節(jié)
1、項目名稱、項目編號、包號一定要多次對照，不可出錯
2、價格方面運用excel計算，接著將價格粘貼到word，進行大小寫轉換
具體步驟：
先將小寫復制到大寫的位置，選中小寫-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫的即可，末尾一定要含有元整。
3、商務和技術偏離表/響應表原則上為完全響應，切勿出現(xiàn)負偏離，否則會有扣分和廢標的風險。
4、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上一定要體現(xiàn)。是否需要單獨密封、電子檔需要清晰明了。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方切記檢查多遍。
6、投標書里若是出現(xiàn)其他項目名稱、單位名稱是大忌，必需檢查。
7、新制作投標書最好不要在已完成的投標書上進行修改，養(yǎng)成一個好習慣，打開新Word重新制作更加安全、高效。
通過以上的分享，會發(fā)現(xiàn)制作投標書涉及的環(huán)節(jié)較多，同時注意事項數(shù)不勝數(shù)，若是有可直接使用的真實投標書范本和案例，制標效率直線提高。
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